Biểu mẫu


DANH MỤC QUY TRÌNH, BIỂU MẪU HỒ SƠ ĐÀO TẠO THẠC SĨ

 

Một số lưu ý khi thực hiện hồ sơ: 

  • Người học hoàn thiện hồ sơ bảo vệ luận văn và nộp bản cứng về Phòng SĐH&KHCN (có đầy đủ chữ ký xác nhận của các bên liên quan và ngày tháng năm trên hồ sơ) trước khi thực hiện kê khai hồ sơ bảo vệ luận văn thạc sĩ.
  • Bản cứng luận văn trước khi bảo vệ: in 01 mặt, không đóng gáy lò xo và sử dụng bìa màu xanh dương (bìa mềm) (áp dụng đối với các khóa đào tạo thạc sĩ từ 18 - 21), gồm: 06 bản cứng (05 bản gửi Hội đồng đánh giá luận văn (sau khi P.SĐH&KHCN đã thẩm định hồ sơ bảo vệ và hình thức trình bày luận văn của người học) + 01 bản lưu tại P.SĐH&KHCN)
  • Hồ sơ bảo vệ luận văn thạc sĩ của người học (trước khi tổ chức Hội đồng đánh giá luận văn) được xem là nộp đầy đủ và hoàn thiện khi P.SĐH&KHCN hoàn thành rà soát hồ sơ, thẩm định sơ bộ về hình thức luận văn, yêu cầu người học nộp thêm 05 bản cứng và phối hợp với các đơn vị liên quan thẩm định việc luận văn có vi phạm pháp luật về sở hữu trí tuệ hay không.
  • Tiếp nhận hồ sơ: Phòng SĐH&KHCN (A.205), Số 669 Quốc lộ 1, Phường Linh Xuân, Thành phố Thủ Đức, TP.HCM. Điện thoại: 0283 7244 555, số nhánh: 6511, 6373.
  • Thời gian làm việc: 08:00 - 12:00; 13:30 – 16:00 (từ Thứ 2 đến Thứ 6 hàng tuần, trừ các ngày nghỉ lễ theo quy định).

Nếu cần hỗ trợ thêm thông tin, người học vui lòng phản hồi qua email: phongsdh-khcn@uel.edu.vn để được hướng dẫn.

TT

TÊN BIỂU MẪU HỒ SƠ

Ký hiệu biểu mẫu

Tải biểu mẫu

A

HỒ SƠ HỌC VỤ

Đơn đề nghị giải quyết học vụ

ThS 15

Tải

I

Hồ sơ xin nghỉ học tạm thời

1.1

Đơn xin nghỉ học tạm thời

ThS 09

Tải

1.2

Link kê khai hồ sơ

Upload

1.3

Xem kết quả phản hồi từ Phòng SĐH&KHCN

Xem tại đây

II

Hồ sơ xin nhập học trở lại

2.1

Đơn xin nhập học trở lại

ThS 10

Tải

2.2

Photo Quyết định bảo lưu/ tạm dừng

QĐ-ĐHKTL

Xem tại đây

2.3

Link kê khai hồ sơ

Upload

2.4

Xem kết quả phản hồi từ Phòng SĐH&KHCN

Xem tại đây

III

Hồ sơ xin hoàn phí

3.1

Đơn xin hoàn học phí

ThS 16

Tải

3.2

Link kê khai hồ sơ

Upload

3.3

Xem kết quả phản hồi từ Phòng SĐH&KHCN

Xem tại đây

IV

Hồ sơ đề nghị đổi tên đề tài, GVHD

4.1

Đơn đề nghị thay đổi đề tài luận văn, người hướng dẫn

ThS 05

Tải

4.2

Link kê khai hồ sơ

Upload

4.3

Xem kết quả phản hồi từ Phòng SĐH&KHCN

Xem tại đây

V

Hồ sơ đăng ký giấy xác nhận, bảng điểm học tập

5.1

Đăng kí giấy xác nhận, bảng điểm

Link

5.2

Xem kết quả phản hồi từ Phòng SĐH&KHCN

(*)

Thông tin cần biết

- Quy trình đăng ký bảo lưu

Xem tại đây

- Quy trình đăng ký hoãn thi kết thúc môn học

Xem tại đây

- Quy trình nhập học sau thời gian hoãn học, tạm dừng

Xem tại đây

- Quy trình tiếp nhận hồ sơ thay đổi đề tài, người hướng dẫn

Xem tại đây

- Quy trình tiếp nhận đăng kí giấy xác nhân, bảng điểm

Xem tại đây

- Quy trình thực hiện thủ tục hoàn học phí

Xem tại đây

B

HỒ SƠ NỘP BẢO VỆ LUẬN VĂN THẠC SĨ 

1

Biên nhận hồ sơ

BNHS

Tải

2

02 bản Lý lịch khoa học (có xác nhận của cơ quan chính quyền/nơi công tác)

ThS-01

Tải

3

Đơn xin bảo vệ luận văn

ThS-02

Tải

4

Đơn xin gia hạn thời gian học tập (nếu có)

ThS-04

Tải

5

Quyết định bảo lưu (nếu có)

 

 

6

Quyết định giao đề tài & phân công người hướng dẫn (bản photo)

7

Quyết định thay đổi thay đổi tên đề tài, GVHD (nếu có)

8

Nhận xét luận văn của người hướng dẫn (đính kèm minh chứng Turnitin về tình trạng trùng lắp luận văn/ báo cáo độc sáng Turnitin)

ThS-06

Tải

9

Giấy xác nhận nộp luận văn

Giấy xác nhận tình trạng học phí (biểu mẫu do Phòng Tài chính ban hành, chờ cập nhật)

ThS-07

Tải

10

02 bản sao văn bằng cử nhân (bằng đại học)(có công chứng);

02 bản sao văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ đạt chuẩn đầu ra (có công chứng) hoặc kết quả thi đánh giá năng lực tiếng Anh của ĐHQG-HCM (bản photo)

11

04 hình thẻ 3x4 (theo chuẩn quốc tế)

12

Bảng điểm in trên MyUel

In trực tiếp trên MyUel

13

Link kê khai hồ sơ bảo vệ (thực hiện ngay khi người học hoàn thiện hồ sơ bảo vệ trên kèm minh chứng hoàn thành nghĩa vụ học phí có xác nhận của Phòng Tài chính)

Upload

14

Khảo sát SĐH (bắt buộc thực hiện khi nộp hồ sơ bảo vệ luận văn )

Link

(*)

Thông tin cần biết

a.

- Quy trình bảo vệ luận văn

Xem tại đây

b.

- Hướng dẫn hình thức trình bày luận văn

Xem tại đây

c.

- Hướng dẫn kiểm tra tính trùng lắp trên Turnitin

Xem tại đây

d.

- Chuẩn ngoại ngữ tốt nghiệp

Xem tại đây

C

HỒ SƠ SAU BẢO VỆ LUẬN VĂN

1

Giải trình chỉnh sửa sau bảo vệ luận văn (nếu có)

(Căn cứ Kết luận của Hội đồng đánh giá luận văn tại buổi họp, người học thực hiện chỉnh sửa và giải trình luận văn sau bảo vệ và nộp giải trình kèm báo cáo độc sáng Turnitin cho Chủ tịch Hội đồng/người được phân công giám sát chỉnh sửa luận văn sau bảo vệ xác nhận trong vòng 30 ngày kể từ ngày họp bảo vệ)

Tải

2

Người học nộp 01 bản cứng Luận văn bìa màu xanh dương (bìa cứng), chữ nhũ vàng; 01 CD về Trường (thông qua Thư viện) và nhận lại biên nhận hồ sơ/Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ luận văn của Thư viện nộp về P.SĐH&KHCN

3

Upload hồ sơ sau bảo vệ: Giải trình chỉnh sửa (nếu có); file final luận văn; Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ luận văn của Thư viện

Upload