Biểu mẫu

DANH MỤC QUY TRÌNH, BIỂU MẪU HỒ SƠ ĐÀO TẠO THẠC SĨ

Một số lưu ý khi thực hiện hồ sơ bảo vệ luận văn/đề án tốt nghiệp: 

  • Người học hoàn thiện hồ sơ bảo vệ luận văn/đề án tốt nghiệp và nộp bản cứng về Phòng SĐH&KHCN (có đầy đủ chữ ký xác nhận của các bên liên quan và ngày tháng năm trên hồ sơ) trước khi thực hiện kê khai hồ sơ bảo vệ luận văn thạc sĩ.
  • Luận văn: Bản cứng luận văn trước khi bảo vệ: in 01 mặt, không đóng gáy lò xo hoặc in 02 mặt, có đóng gáy lò xo và sử dụng bìa màu xanh dương (bìa mềm), gồm: 06 bản cứng (05 bản gửi Hội đồng đánh giá luận văn (sau khi P.SĐH&KHCN đã thẩm định hồ sơ bảo vệ và hình thức trình bày luận văn của người học) + 01 bản lưu tại P.SĐH&KHCN)
  • Đề án: Bản cứng đề án tốt nghiệp trước khi bảo vệ: in 01 mặt, không đóng gáy lò xo hoặc in 02 mặt, có đóng gáy lò xo và sử dụng bìa màu xanh dương (bìa mềm), gồm: 04 bản cứng (03 bản gửi Hội đồng đánh giá luận văn (sau khi P.SĐH&KHCN đã thẩm định hồ sơ bảo vệ và hình thức trình bày luận văn của người học) + 01 bản lưu tại P.SĐH&KHCN)
  • Hồ sơ bảo vệ luận văn/Đề án tốt nghiệp thạc sĩ của người học (trước khi tổ chức Hội đồng đánh giá luận văn) được xem là nộp đầy đủ và hoàn thiện khi P.SĐH&KHCN hoàn thành rà soát hồ sơ, thẩm định sơ bộ về hình thức luận văn và phối hợp với các đơn vị liên quan thẩm định việc luận văn có vi phạm pháp luật về sở hữu trí tuệ, liêm chính học thuật hay không.
  • Tiếp nhận hồ sơ: Phòng SĐH&KHCN (A.205), 669 Đỗ Mười, khu phố 13, phường Linh Xuân, TP.HCM
  •  Điện thoại: 0283 7244 555, số nhánh: 6373.
  • Thời gian làm việc: 08:00 - 12:00; 13:30 – 16:00 (từ Thứ 2 đến Thứ 6 hàng tuần, trừ các ngày nghỉ lễ theo quy định).

Nếu cần hỗ trợ thêm thông tin, người học vui lòng phản hồi qua email: phongsdh-khcn@uel.edu.vn để được hướng dẫn.

TT

TÊN BIỂU MẪU HỒ SƠ

Ký hiệu biểu mẫu

Tải biểu mẫu

A

HỒ SƠ HỌC VỤ

Đơn đề nghị giải quyết học vụ

ThS 15

Tải

I

Hồ sơ xin nghỉ học tạm thời

1.1

Đơn xin nghỉ học tạm thời

ThS 09

Tải

1.2

Quy định đăng ký nghỉ học tạm thời

Xem tại đây

1.3

Nghỉ học tạm thời lý do Thai sản kê khai hồ sơ

Link up hồ sơ Thai sản

II

Hồ sơ xin nhập học trở lại

2.1

Đơn xin nhập học trở lại

ThS 10

Tải

2.2

Photo Quyết định bảo lưu/ tạm dừng

QĐ-ĐHKTL

Trong email học viên

III

Đơn thôi học

3.1

Đơn Thôi học

Tải

IV

Hồ sơ đề nghị đổi tên đề tài, GVHD

4.1

Đơn đề nghị thay đổi đề tài luận văn, người hướng dẫn

ThS 05

Tải

V

Gia hạn thời gian học tập

5.1

Mẫu đơn đăng ký gia hạn thời gian học tập

Tải

5.2

Nhận Quyết định gia hạn thời gian học tập qua email

VI

Hoãn đăng ký đề tài luận văn, đồ án tốt nghiệp

6.1

Đơn xin tạm hoãn đăng ký thực hiện luận văn/đề án

Tải

B

HỒ SƠ NỘP BẢO VỆ LUẬN VĂN THẠC SĨ

1

02 bản Biên nhận hồ sơ

BNHS

Tải

2

02 bản Lý lịch khoa học(có xác nhận của cơ quan chính quyền/nơi công tác)

ThS-01

Tải

3

01 Đơn xin bảo vệ luận văn

ThS-02

Tải

4

01 Quyết định giao đề tài và phân công người hướng dẫn

5

01 Quyết định gia hạn thời gian học tập (nếu có)

6

01 Quyết định thay đổi thực hiện luận văn (nếu có)

7

01 Bản nhận xét của người hướng dẫn khoa học có xác nhận tình trạng trùng lắp (nếu có nhiều hơn 01 người hướng dẫn, mỗi người hướng dẫn phải có một bản nhận xét riêng)

ThS-06

Tải

8

01 Minh chứng trùng lắp (in biên nhận + trang bìa báo cáo + các trang hiển thị kết quả trùng chữ)

9

02 bản sao văn bằng cử nhân (bằng đại học)(có công chứng)

10

02 bản sao văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ đạt chuẩn đầu ra(có công chứng) hoặc kết quả thi đánh giá năng lực tiếng Anh của ĐHQG-HCM (bản photo)

11

01 Bảng điểm in trên UEL

In trực tiếp trên MyUel

12

01 Giấy xác nhận thời điểm nộp luận văn

ThS-07

Tải

13

01 Giấy xác nhận tình trạng học phí

Liên hệ Phòng Tài chính sau khi nộp hồ sơ

14

06 quyển luận văn bìa xanh có hình thức đúng quy định

15

Link kê khai hồ sơ bảo vệ (thực hiện ngay khi người học hoàn thiện hồ sơ bảo vệ trên kèm minh chứng hoàn thành nghĩa vụ học phí có xác nhận của Phòng Tài chính)

Upload

16

Khảo sát SĐH (bắt buộc thực hiện khi nộp hồ sơ bảo vệ luận văn )

Link

(*)

Thông tin cần biết

a.

- Quy trình bảo vệ luận văn

Xem tại đây

b.

- Hướng dẫn hình thức trình bày luận văn

Xem tại đây

c.

- Hướng dẫn kiểm tra tính trùng lắp trên Turnitin

Xem tại đây

d.

- Chuẩn ngoại ngữ tốt nghiệp

Khóa 2018 - 2021

Khóa 2022 - 2025

e.

Quy định liêm chính học thuật

Xem tại đây

HỒ SƠ SAU BẢO VỆ LUẬN VĂN

1

Giải trình chỉnh sửa sau bảo vệ luận văn (nếu có)

(Căn cứ Kết luận của Hội đồng đánh giá luận văn tại buổi họp, người học thực hiện chỉnh sửa và giải trình luận văn sau bảo vệ và nộp giải trình kèm báo cáo độc sáng Turnitin cho Chủ tịch Hội đồng/người được phân công giám sát chỉnh sửa luận văn sau bảo vệ xác nhận trong vòng 30 ngày kể từ ngày họp bảo vệ)

Tải

2

Người học nộp 01 bản cứng Luận văn bìa màu xanh dương(bìa cứng), chữ nhũ vàng; 01 CD về Trường (thông qua Thư viện)và nhận lại biên nhận hồ sơ/Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ luận văn của Thư viện nộp về P.SĐH&KHCN

3

Upload hồ sơ sau bảo vệ:Giải trình chỉnh sửa (nếu có); file final luận văn; Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ luận văn của Thư viện

Upload

C

HỒ SƠ NỘP BẢO VỆ ĐỀ ÁN TỐT NGHIỆP THẠC SĨ

1

02 bản Biên nhận hồ sơ

BNHS

Tải

2

02 bản Lý lịch khoa học(có xác nhận của cơ quan chính quyền/nơi công tác)

ThS-01

Tải

3

01 Đơn đề nghị bảo vệ đề án

ThS-02

Tải

4

01 Quyết định giao đề tài và phân công người hướng dẫn

5

01 Quyết định gia hạn thời gian học tập (nếu có)

6

01 Quyết định thay đổi thực hiện đề án (nếu có)

7

01 Bản nhận xét của người hướng dẫn khoa học có xác nhận tình trạng trùng lắp (nếu có nhiều hơn 01 người hướng dẫn, mỗi người hướng dẫn phải có một bản nhận xét riêng)

ThS-06

Tải

8

01 Minh chứng trùng lắp (in biên nhận + trang bìa báo cáo + các trang hiển thị kết quả trùng chữ)

9

02 bản sao văn bằng cử nhân (bằng đại học)(có công chứng)

10

02 bản sao văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ đạt chuẩn đầu ra(có công chứng) hoặc kết quả thi đánh giá năng lực tiếng Anh của ĐHQG-HCM (bản photo)

11

01 Bảng điểm in trên MyUEL

In trực tiếp trên MyUel

12

01 Giấy xác nhận thời điểm nộp đề án

ThS-07

Tải

13

01 Giấy xác nhận tình trạng học phí

Liên hệ Phòng Tài chính sau khi nộp hồ sơ

14

04 quyển đề án bìa xanh có hình thức đúng quy định

15

Link kê khai hồ sơ bảo vệ (thực hiện ngay khi người học hoàn thiện hồ sơ bảo vệ trên kèm minh chứng hoàn thành nghĩa vụ học phí có xác nhận của Phòng Tài chính)

Upload

16

Khảo sát SĐH (bắt buộc thực hiện khi nộp hồ sơ bảo vệ đề án )

Link

(*)

Thông tin cần biết

a.

- Quy trình bảo vệ đề án

Xem tại đây

b.

- Hướng dẫn hình thức trình bày đề án

Xem tại đây

c.

- Hướng dẫn kiểm tra tính trùng lắp trên Turnitin

Xem tại đây

d.

- Chuẩn ngoại ngữ tốt nghiệp

Khóa 2018 - 2021

Khóa 2022 - 2025

e.

Quy định liêm chính học thuật

Xem tại đây

HỒ SƠ SAU BẢO VỆ ĐỀ ÁN TỐT NGHIỆP

1

Giải trình chỉnh sửa sau bảo vệ đề án(nếu có)

(Căn cứ Kết luận của Hội đồng đánh giá đề án tại buổi họp, người học thực hiện chỉnh sửa và giải trình đề án sau bảo vệ và nộp giải trình kèm báo cáo độc sáng Turnitin cho Chủ tịch Hội đồng/người được phân công giám sát chỉnh sửa đề án sau bảo vệ xác nhận trong vòng 30 ngày kể từ ngày họp bảo vệ)

Tải

2

Người học nộp 01 bản cứng Đề án bìa màu xanh dương(bìa cứng), chữ nhũ vàng; 01 CD về Trường (thông qua Thư viện) và nhận lại biên nhận hồ sơ/Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ đề án của Thư viện nộp về P.SĐH&KHCN

3

Upload hồ sơ sau bảo vệ:Giải trình chỉnh sửa (nếu có); file final đề án; Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ đề án của Thư viện

Upload